Pour réduire les impayés de frais de scolarité, CampusTrack automatise les trois leviers qui fonctionnent : chaque famille reçoit sa facture dès l'inscription, chaque paiement est enregistré et rapproché en temps réel, et les rappels partent automatiquement par SMS et email dès qu'une échéance passe. Nos clients constatent en moyenne 40 % de réduction de leurs impayés.
Recettes tenues dans un cahier ou un tableur, rarement à jour
Relances faites oralement à la sortie des classes, sans trace ni régularité
Bilan de trésorerie connu trop tard, quand les dépenses sont déjà engagées
Familles qui affirment avoir payé, sans qu'on puisse vérifier rapidement
Une mise en place progressive, avec l'accompagnement de notre équipe.
Les factures sont générées par CampusTrack avec le montant attendu et l'échéancier propre à chaque élève.
Chaque versement est saisi et rapproché du solde de l'élève ; les reçus sont générés automatiquement.
Les rappels partent par SMS et email vers les familles concernées, au bon moment, sans démarche manuelle.
Taux de recouvrement, impayés et prévisions sont visibles sur le tableau de bord, classe par classe.
40 % de réduction moyenne des impayés constatée chez nos clients
85 % de gain de temps administratif sur la gestion financière
Traçabilité complète : historique financier par élève et par année
Décisions de trésorerie fondées sur des chiffres à jour, pas sur des estimations
Oui. Selon votre abonnement, les parents consultent l'état de leurs paiements depuis le portail parents, ce qui réduit les contestations et les allers-retours avec l'administration.
Oui. Les notifications SMS, incluses dans les offres Premium et Elite, arrivent sur les téléphones même sans connexion Internet — déterminant dans de nombreuses régions.
Oui. CampusTrack trace chaque tranche attendue et les relances suivent le calendrier réel de chaque famille.
Notes saisies une fois, moyennes calculées automatiquement, bulletins générés en un clic.
Appel numérique, absences consolidées et alertes SMS aux parents le jour même.
Fiche élève unique, dossiers centralisés, réinscriptions en quelques clics.
Créneaux posés sans conflit, examens planifiés, salles réservées sans double booking.
Le guide pratique : étapes, coûts en FCFA et accompagnement local pour digitaliser une école.
Testez CampusTrack pendant 30 jours, gratuitement et sans carte bancaire.
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