Pour numériser les inscriptions, CampusTrack crée la fiche de chaque élève une seule fois : identité, contacts des parents, pièces jointes et affectation de classe. À chaque rentrée, la réinscription se fait en quelques clics sans ressaisie, et la carte d'étudiant est générée automatiquement. Les files d'attente administratives de la rentrée se raccourcissent drastiquement.
Mêmes informations réécrites chaque année sur des formulaires papier
Dossiers incomplets et pièces justificatives égarées
Effectifs et répartitions par classe connus trop tardivement
Cartes d'étudiant produites manuellement, avec les retards qui vont avec
Une mise en place progressive, avec l'accompagnement de notre équipe.
Identité, contacts des parents, photo et informations scolaires sont enregistrés une unique fois.
Actes de naissance, certificats de transfert et autres pièces sont attachés à la fiche et retrouvables instantanément.
À la rentrée, la réinscription met à jour la classe et l'année scolaire sans ressaisie d'aucune information.
Les cartes d'étudiant numériques sont produites automatiquement à partir des fiches élèves.
Zéro ressaisie d'une année sur l'autre
Effectifs et répartitions par classe connus en temps réel
Dossiers complets et vérifiables, mobilisables en cas de contrôle ou de transfert
Oui. L'équipe CampusTrack vous accompagne dans la migration de vos données depuis Excel ou un autre logiciel ; l'assistance à la migration démarre à 150 000 FCFA.
Le dossier suit l'élève : historique académique et pièces jointes restent attachés à sa fiche pendant toute sa scolarité dans l'établissement, et l'ensemble est exportable en cas de transfert.
Notes saisies une fois, moyennes calculées automatiquement, bulletins générés en un clic.
Facturation, suivi en temps réel et relances automatiques pour réduire les impayés.
Appel numérique, absences consolidées et alertes SMS aux parents le jour même.
Créneaux posés sans conflit, examens planifiés, salles réservées sans double booking.
Le guide pratique : étapes, coûts en FCFA et accompagnement local pour digitaliser une école.
Testez CampusTrack pendant 30 jours, gratuitement et sans carte bancaire.
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