Douala · Écoles privées, de la maternelle au secondaire

Logiciel de gestion d'école privée à Douala

Scolarité et relances SMS, notes et bulletins, emplois du temps, parents informés : tout votre établissement dans un seul logiciel en ligne. Dès 150 000 FCFA par an, essai gratuit de 30 jours.

AN

Élève · 4e A

Scolarité 2026-2027 · 200 000 FCFA

Exemple
  • Tranche 1

    Espèces à la caisse

    80 000 FCFA

    Reçu envoyé

  • Tranche 2

    MTN Mobile Money · réf. notée

    70 000 FCFA

    Reçu envoyé

  • Tranche 3

    Orange Money · réf. notée

    50 000 FCFA

    Reçu envoyé

Solde restant

0 FCFA

Soldé
par an, pour démarrer
150 000 FCFA
d'essai gratuit, sans carte
30 jours
qui partagent les mêmes données
6 modules
une équipe à Douala
Makepe

En bref

Pour gérer une école privée à Douala, CampusTrack réunit dans un seul logiciel en ligne les inscriptions, les frais de scolarité avec relances, les notes et les bulletins, les emplois du temps et la communication avec les parents. L'abonnement coûte de 150 000 à 550 000 FCFA par an selon l'effectif, sans développement sur mesure, et vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Le logiciel est édité par Honowa Technologies, une entreprise installée à Makepe, à Douala.

Mis à jour le 10 octobre 2026 · Honowa Technologies

Ce que CampusTrack gère pour une école privée de Douala

Réinscriptions en juillet-août, tranches de scolarité, compositions et bulletins à chaque période, emplois du temps à refaire, parents à informer : les mêmes tâches reviennent chaque année. CampusTrack les regroupe dans six modules qui partagent les mêmes données.

Frais de scolarité, échéanciers et relances

  • Facturation de chaque famille dès l'inscription, avec le montant et l'échéancier de l'élève.
  • Suivi des paiements élève par élève, en temps réel, avec factures et reçus.
  • Échéanciers pour le paiement en plusieurs tranches.
  • Relances automatiques par SMS et e-mail à l'échéance (SMS inclus dans les offres Premium et Elite).
  • Tableau de bord du recouvrement : frais collectés, impayés par classe, prévisions de trésorerie.

Inscriptions et dossiers élèves

  • Fiche complète de chaque élève : identité, classe, parents, documents, historique scolaire.
  • Inscriptions et réinscriptions sans ressaisie d'une année sur l'autre.
  • Cartes d'élève numériques.

Notes, moyennes et bulletins

  • Saisie des notes par les enseignants, contrôle par la direction.
  • Moyennes calculées automatiquement, bulletins imprimables pour la remise officielle.
  • Tableaux d'honneur, classements et statistiques pour les conseils de classe.
  • Échelles de notation et périodes paramétrables, de la maternelle au secondaire.

Emplois du temps et examens

  • Emplois du temps, examens, salles et calendrier dans le module planification.

Communication avec les parents

  • Messagerie, annonces, notifications SMS, alertes e-mail et portail parents.
  • Sur le portail (Premium et Elite), les parents consultent le solde de scolarité et les bulletins sans se déplacer.

Mobile Money, espèces, banque

Suivre chaque versement, quel que soit le canal

À Douala, une même famille peut payer la première tranche en espèces à la caisse, la deuxième par MTN Mobile Money et la troisième par Orange Money.

Le problème n'est pas le moyen de paiement : c'est de savoir, à tout moment, qui a payé quoi, et de pouvoir le prouver quand un parent conteste.

CampusTrack enregistre chaque versement sur la fiche de l'élève, édite le reçu et met à jour le solde, que la famille ait payé à la caisse, par virement ou par Mobile Money.

Trois bonnes pratiques pour les paiements mobiles

  1. Noter la référence de transaction

    Sur chaque versement : c'est elle qui règle les contestations.

  2. Envoyer le reçu le jour même

    Le parent a sa preuve, l'école a sa trace.

  3. Relancer avant l'échéance, pas après

    Un SMS deux ou trois jours avant la date limite coûte moins cher qu'une relance orale à la grille de l'école.

Combien coûte un logiciel de gestion scolaire à Douala ?

Des prix affichés en FCFA, à l'année, selon l'effectif. Pas d'investissement de départ, pas de développement sur mesure.

Standard

150 000 FCFA /an

Jusqu'à 200 élèves

Élèves, enseignants, notes et bulletins, frais de scolarité, emplois du temps, support par e-mail.

Démarrer
POPULAIRE

Premium

300 000 FCFA /an

Jusqu'à 600 élèves

Tout Standard, plus portail et application parents, notifications SMS, support prioritaire et formation de base.

Démarrer

Elite

550 000 FCFA /an

Jusqu'à 1500 élèves

Tout Premium, plus modules personnalisés, statistiques avancées, formation complète sur site, support 24 h/24 et 7 j/7, intégration d'outils tiers.

Démarrer

Options : formation sur site à partir de 100 000 FCFA par jour, reprise de vos données à partir de 150 000 FCFA. Au-delà de 1 500 élèves ou pour plusieurs campus, devis sur mesure.

Tous les détails des offres

Faites le calcul

Un point d'impayé récupéré peut payer le logiciel

Indiquez votre effectif et la scolarité moyenne. Le calcul montre ce que représente un seul point d'impayé, comparé au prix de l'abonnement.

Frais de scolarité attendus
90 000 000 FCFA
1 point d'impayé représente
900 000 FCFA
Soit l'équivalent de
3,0
années d'abonnement Premium

Ce calcul est un exemple, qui part par défaut d'une école fictive de 450 élèves à 200 000 FCFA par an. Faites-le avec vos propres effectifs et vos propres frais.

Abonnement ou logiciel sur mesure : comparer le coût réel

Logiciel développé sur mesure

  • Un budget qui se compte en millions de FCFA.
  • Plusieurs mois de projet avant de pouvoir l'utiliser.
  • Des frais annuels d'hébergement, de SMS et de maintenance.

Cette voie se justifie pour un grand groupe scolaire aux besoins très particuliers.

Abonnement CampusTrack

  • Pas d'investissement de départ : vous payez à l'année, au prix affiché.
  • Démarrage immédiat : pas d'attente de développement avant la rentrée.
  • Mises à jour incluses : le logiciel évolue sans nouveau projet à financer.

Avant de choisir : 7 questions à poser à tout éditeur

Posez-les à CampusTrack comme aux autres éditeurs : les réponses disent si le logiciel tiendra toute l'année scolaire.

  1. 01

    Le prix est-il affiché, et que comprend-il ?

    Effectif maximum, SMS, formation, support.

  2. 02

    Puis-je essayer avec mes propres classes ?

    Un essai gratuit vaut mieux qu'une démonstration commerciale.

  3. 03

    Qui reprend mes fichiers Excel ?

    Et à quel prix.

  4. 04

    Les bulletins respectent-ils nos périodes ?

    Et nos échelles de notation.

  5. 05

    Le logiciel fonctionne-t-il avec une connexion faible ?

    À Douala, les coupures de courant et les variations de réseau sont fréquentes.

  6. 06

    Mes données restent-elles à moi si j'arrête ?

    Et sous quelle forme vous les récupérez.

  7. 07

    Y a-t-il une équipe joignable sur place ?

    Au même fuseau horaire et dans ma langue.

Mise en place : de l'essai gratuit à la rentrée

  1. 1

    Essai gratuit de 30 jours

    Toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans engagement. Vous pouvez aussi explorer la démo en ligne.

  2. 2

    Paramétrage

    Classes, matières, périodes, grilles de frais et échéanciers.

  3. 3

    Reprise des données

    L'équipe vous accompagne pour importer vos listes d'élèves et vos fichiers Excel (à partir de 150 000 FCFA).

  4. 4

    Formation

    Formation de base en ligne incluse dans toutes les offres, formation sur site en option ou incluse dans Elite.

  5. 5

    Lancement auprès des parents

    Annonce par SMS et accès au portail.

L'idéal est de commencer avant les réinscriptions, pour que chaque famille soit facturée dans CampusTrack dès son inscription. Mais il n'est pas trop tard en cours d'année : vous pouvez démarrer à la prochaine tranche de scolarité.

Une équipe à Douala

CampusTrack est conçu au Cameroun par Honowa Technologies, à Makepe, à Douala. Vous parlez à une équipe qui connaît le calendrier scolaire camerounais, les tranches de scolarité et les habitudes de paiement des familles.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel de gestion scolaire pour une école privée à Douala ?

Avec CampusTrack, l'abonnement annuel coûte 150 000 FCFA jusqu'à 200 élèves, 300 000 FCFA jusqu'à 600 élèves et 550 000 FCFA jusqu'à 1 500 élèves. La reprise de données (dès 150 000 FCFA) et la formation sur site (dès 100 000 FCFA par jour) sont en option. Au-delà de 1 500 élèves, un devis sur mesure est établi.

Les parents peuvent-ils payer la scolarité par MTN MoMo ou Orange Money ?

Oui, l'école peut accepter les paiements Mobile Money : CampusTrack enregistre chaque versement sur la fiche de l'élève, édite le reçu et met à jour le solde, quel que soit le canal.

CampusTrack gère-t-il les sections francophone et anglophone ?

Le site et la documentation de CampusTrack existent en français et en anglais, et le logiciel se paramètre selon les échelles de notation et les périodes de chaque établissement.

Peut-on essayer CampusTrack avant de payer ?

Oui. L'essai gratuit dure 30 jours, avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l'essai, vous choisissez une offre ou vous arrêtez.

CampusTrack fonctionne-t-il avec une connexion internet instable ?

CampusTrack est un logiciel en ligne : il faut une connexion internet. Il est optimisé pour fonctionner avec une connexion faible ou instable, ce qui convient aux réseaux mobiles utilisés à Douala.

Combien de temps faut-il pour reprendre nos fichiers Excel ?

L'équipe CampusTrack accompagne la reprise des données depuis Excel ou un autre logiciel, à partir de 150 000 FCFA. Vous pouvez commencer l'essai pendant ce temps.

Que deviennent les données de l'école si nous arrêtons l'abonnement ?

Les données restent la propriété de l'établissement. Les modalités de restitution sont prévues dans les conditions générales d'utilisation et la politique de confidentialité de CampusTrack.

Essayez CampusTrack dans votre école

Directeur ou intendant d'une école privée à Douala ? Testez CampusTrack sur vos propres classes pendant 30 jours, sans carte bancaire. Ou parlez-nous directement.