Pour l'intendant, le comptable ou le surveillant général chargé des finances, CampusTrack centralise tout l'argent de l'école : factures par élève, encaissements, reçus, relances automatiques et rapports de trésorerie en temps réel. Le suivi des frais de scolarité cesse d'être un tableur fragile et devient un outil de décision — avec 40 % d'impayés en moins constatés en moyenne chez nos clients.
Recettes tenues dans un cahier ou un tableur, rarement à jour
Contestations de familles difficiles à trancher sans historique fiable
Rapports de trésorerie disponibles trop tard pour décider
Relances informelles, sans régularité ni trace
Solde de chaque élève consultable en un clic, avec l'historique complet
Reçus générés automatiquement à chaque encaissement
Relances SMS et email automatiques vers les familles concernées
Taux de recouvrement et frais collectés visibles en continu, classe par classe
Gestion des budgets et des dépenses de l'établissement
« La gestion financière de notre établissement s'est considérablement améliorée grâce à CampusTrack. Le suivi des paiements est maintenant automatisé et nous avons réduit notre taux d'impayés de plus de 40 %. Un véritable gain pour notre trésorerie ! »
Chaque utilisateur accède à son espace selon son rôle : l'intendance gère les encaissements et les relances, la direction visualise les indicateurs consolidés — frais collectés, taux de recouvrement, impayés — sur son tableau de bord.
Oui. CampusTrack trace chaque tranche de l'échéancier de la famille, et les relances suivent le calendrier réel plutôt qu'une date unique.
Tableau de bord global, automatisation administrative et pilotage en temps réel : CampusTrack donne aux directeurs d'écoles, collèges et lycées d'Afrique une vision claire de leur établissement.
Appel numérique, saisie des notes depuis un smartphone, bulletins automatiques et messagerie parents : CampusTrack simplifie le quotidien des enseignants, même avec une connexion faible.
Portail parents accessible 24h/24, notes et bulletins en ligne, état des paiements et alertes SMS : comment CampusTrack change le quotidien des familles dont l'école est équipée.
Démonstration gratuite, essai de 30 jours, sans carte bancaire.
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